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Modèle gratuit · Excel & Google Sheets

Planning hebdomadaire d’équipe Excel gratuit

Voyez d’un coup d’œil qui travaille quand. Choisissez un poste pour chaque personne et chaque jour : couleurs, jours travaillés et personnes présentes se mettent à jour seuls.

  • Sans macro
  • Exemple inclus
  • Prêt à imprimer
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Planning hebdomadaire d’équipe Excel gratuit: Les données d’exemple sont fictives.
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Ce que contient le modèle

  • Une semaine du lundi au dimanche pour 15 personnes, dates remplies automatiquement
  • Postes en liste déroulante (matin, midi, soir, journée, repos, congé) en couleurs
  • Jours travaillés par personne et personnes présentes par poste et par jour
  • Un jour avec moins de 2 personnes passe en rouge
  • Noms et horaires des postes modifiables à un seul endroit
  • Impression paysage sur une page, avec un onglet « Mode d’emploi »

Pour qui ?

  • Restaurants, cafés et bars
  • Commerces, salons et cabinets
  • Toute équipe qui travaille en horaires décalés

Version Google Sheets. La copie Google Sheets est le même modèle sans les « tableaux » Excel, que Google Sheets ne convertit pas proprement : les listes ont une mise en forme simple, des lignes alternées et un filtre. Formules, listes déroulantes et couleurs fonctionnent pareil. L’impression se règle dans Fichier → Imprimer.

Mode d’emploi

  1. 1Téléchargez le fichier et ouvrez-le dans Excel, Google Sheets ou Numbers.
  2. 2Saisissez le nom de l’entreprise et le lundi de la semaine.
  3. 3Définissez vos postes et horaires dans la légende, puis listez votre équipe.
  4. 4Choisissez un poste pour chaque personne et chaque jour dans la liste.
  5. 5Vérifiez les présences, imprimez ou partagez. Copiez l’onglet pour la semaine suivante.

Version sur mesure

Vous le voulez adapté à votre entreprise ?

Vous le voulez automatisé pour votre entreprise (tableau de bord, alertes, macros, connecté à vos données) ? On construit la version sur mesure pour vous, à prix fixe.

Par exemple : heures et heures supplémentaires par personne, coût salarial par jour, plusieurs semaines et sites, conflits avec les congés signalés automatiquement.

Formules, macros & automatisation de tableurs

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Utile aussi : Automatisation de tâches (n8n, Make, Zapier) · dès 199 €

Questions

Comment faire un planning du personnel sur Excel ?

Ouvrez ce modèle, saisissez le lundi de la semaine, listez votre équipe, puis choisissez un poste pour chaque jour dans la liste déroulante. Couleurs, jours travaillés et personnes présentes se mettent à jour seuls.

Peut-on modifier les postes et les horaires ?

Oui, dans la légende sous le planning : les listes déroulantes et les couleurs suivent. Gardez « Repos » et « Congé » en dernier.

Comment faire le planning de la semaine suivante ?

Clic droit sur l’onglet → Déplacer ou copier → Créer une copie, puis changez le lundi. Les dates se mettent à jour seules.

Le planning calcule-t-il les heures ?

Cette version gratuite compte les jours travaillés et les personnes présentes. Les heures, heures supplémentaires et le coût salarial par personne, c’est ce qu’ajoute la version sur mesure.

Le planning est-il compatible Google Sheets ?

Oui. Téléchargez la copie Google Sheets et ouvrez-la depuis Google Drive avec Google Sheets.

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